造船专业委员会工作例会制度（2021）

上海市老科学技术工作者协会

造船专业委员会工作例会制度

为遵循市老科协对下属专业委的要求，更好地推动各项工作的有序开展，特制订本制度。

1、造船委工作例会（以下简称“例会”）每季度召开一次，特殊情况可提前或者延迟召开。会议由主任主持，主任因故不能出席由副主任主持。如有需要可视情召开专题会议，由各分管负责人主持，相关人员参加。会场地点按实际情况提前书面通知。

2、参会对象为：正、副主任，秘书长、首席顾问、顾问、全体委员、各块块长、部门主任。

3、参会对象应准时参加，原则上不准请假。确因有事请假的，应提前向秘书长提出，但各块须确保至少有一名块长参加。

4、例会内容主要有：各委员、各块汇报上阶段工作，提出下阶段工作打算和需要讨论研究的重点工作等；造船委班子成员部署工作等。

要求全体委员、各块的块长（也可派一名块长）作简要汇报，也可根据各人所负责的具体工作作简要汇报。因有要事请假的委员、块长，应提前写好书面汇报，以便交流。

5、例会由秘书长负责记录，会后形成报道，并报《长春藤》网站向会员通报。

6、年末,对参加例会的人员给予一次性交通补贴费（按实际次数）和日常工作联系通讯费。

7、为便于日常工作的联系和交流，提高办事效率，特设立造船委工作例会群，仅限于例会人员参加和与工作有关的内容。

8、本制度自2021年9月1日起实施，请遵照执行。

上海市老科协造船专业委员会

2021年8月28日